商品信息库与商品价签打印——统一管理商品档案

商品信息库是什么

商品信息库是 XPrinter 内置的一个轻量级商品档案数据库，用来存储店铺所有商品的基本信息。它的价值在于：

录入一次 → 全 App 通用

• 价签模板中引用"商品名"字段 → 自动填入
• 条码组件引用"条码"字段 → 自动填入
• 会员价签引用"会员价"字段 → 自动填入
• 效期管家的商品引用"保质期"字段 → 自动填入

不需要每次打印前手动输入商品信息，也不需要在每个模板里重复录入。

字段一览

2026 年版本的商品信息库支持以下字段：

添加商品

单个添加

1. 首页 → 应用中心 → 商品信息库
2. 点击"+"添加新商品
3. 填写商品信息（商品名和条码为必填）
4. 保存后商品出现在列表中

Excel 批量导入

如果店铺已有电子商品清单，可以通过 Excel 一次性导入：

1. 在商品信息库页面点击"导入"
2. 先下载导入模板（有标准表头）
3. 按模板格式填好 Excel
4. 选择填好的 Excel 文件导入
5. App 自动识别列对应关系，确认后完成导入

2026 年版本优化了商品信息库的 UI 和导入体验。Excel 模板可以直接在本地下载。

导出

商品信息库支持导出为 Excel，方便备份或同步到其他设备。

在模板中引用商品信息

模板中的任何文字/条码/二维码组件都可以引用商品信息库的字段：

1. 打开或创建价签模板
2. 选中要引用的组件（如"商品名"文字组件）
3. 点击组件的"动态"或"数据"选项
4. 选择"商品信息库字段" → 选择要引用的字段（如"商品名称"）
5. 组件会实时显示一个占位符，打印时自动填入实际商品数据

引用方式

• 方式一：选择商品：打印前手动从商品信息库中选一个商品，模板自动填入该商品的数据
• 方式二：扫码选商品：扫描商品条码，App 自动匹配商品信息库并填入数据

商品打印

"商品打印"是商品信息库的快捷打印入口：

1. 进入商品信息库 → 选中一个或多个商品
2. 点击"打印"
3. 选择价签模板
4. App 自动把选中商品的字段填入模板 → 批量打印

这个流程配合 Excel 导入批量打印 可以实现：录入一份 Excel 商品清单 → 选模板 → 一键批量打印所有价签，效率非常高。

与效期管家的关系

商品信息库和效期管家可以互相补充：

• 商品信息库管理静态档案：商品名、价格、条码
• 效期管家管理动态保质期：生产日期、保质期、到期日期
• 如果商品信息库中填了"保质期"字段，效期管家创建物料时可以自动引用

搜索和筛选

商品信息库支持按多个条件搜索：

• 按名称模糊搜索
• 按分类筛选
• 按条码精确查找
• 按会员价是否有值筛选（快速找到所有有会员价的商品）

会员价和等级的用途

2026 年新增的"会员价"和"等级"字段，配合模板引用可以实现：

• 同一份模板，普通会员显示"会员价 XX.XX"，非会员只显示零售价
• 价签上自动根据会员等级显示不同折扣
• 会员价签和普通价签可以在同一次打印任务中批量生成

数据容量

商品信息库的容量和云空间绑定。普通用户的基础云空间足以存下上千个商品档案。如果商品量较大，可以考虑升级 VIP 或购买更多云空间。