PDF 文档打印——从合同到说明书直接打
PDF 打印入口
PDF 打印是 XPrinter 独立于"标签编辑"之外的一个快捷功能，在首页快捷功能区和应用中心"特色打印"分组中都有入口。也可以在电脑端直接拖拽 PDF 文件到 XPrinter 桌面版中。
支持的 PDF 场景
- 整份 PDF 直接打印：比如一份产品说明书、合同、发票
- PDF 中的某一页或几页：比如只打说明书的封面和注意事项
- PDF 多排打印：把 PDF 页面缩小排到一张标签纸上（2026 年初新增功能）
- 标签合集批量打印：一份 PDF 里包含多张待打印的标签，一次性全部打出
操作步骤
步骤一：导入 PDF
- 点击首页的"PDF 打印"快捷功能
- 选择 PDF 文件来源：
- 手机本地：从文件管理器中选择
- 云空间：之前上传到 XPrinter 云空间的 PDF
- 电脑端：直接拖拽 PDF 到 App 窗口（Windows/Mac 版）
- 其他 App 分享：微信/QQ/邮件中打开 PDF → 用"XPrinter"打开
步骤二：预览和调整
导入后进入预览页面，可以：
- 选择页码范围：只打印第 3-5 页、或只打印奇数页
- 设置打印方向：自动 / 纵向 / 横向
- 多排打印：把 PDF 页面排成多列，比如一张 A4 PDF 缩成 2×2 排列在标签纸上
- 添加水印：2026 年新增——可以加文字水印（如"内部使用"）并设置位置、透明度
- 旋转画布：PDF 方向不对时手动旋转 90°/180°/270°，水印和内容跟随旋转（2026 年版本优化）
- 智能裁剪：PDF 内容贴边的情况下，App 自动识别有效内容区域并调整（2026 年优化，修复了裁剪过于贴边的问题）
步骤三：打印
和普通标签打印一样，选择打印机 → 设份数 → 开始打印。
适合 PDF 打印的场景
| 场景 | 为什么用 PDF 打印 |
|---|---|
| 电商发票 | 发票已经是 PDF 格式，直接导入最省事 |
| 产品说明书 | 不需要重新编辑，直接打印整份或节选 |
| 多个标签合集 | 一个 PDF 里几十张待打印标签，批量导入后一次性打完 |
| 供应商给的标签图 | 供应商给了 PDF 格式的标签稿，导入后直接打印或二次编辑 |
电脑端特有功能
Windows/Mac 桌面版在 PDF 打印方面比手机端更强：
- PDF 分割打印：可以把一份多页 PDF 拆分成多份独立打印任务，比如"说明书-封面"和"说明书-附录"分开打
- PDF 作为模板来源：可以从 PDF 中提取某一页作为图片/模板的基础进行二次编辑
- 批量导入文件夹：电脑端可以选择一个文件夹，App 自动扫描所有 PDF 并按顺序打印
限制
- PDF 中的文字如果是图片格式（扫描件），导入后是一张整体图片，无法单独编辑其中的文字
- 部分加密的 PDF 文件无法导入（需要先用密码解密）
- PDF 多排打印需要打印机支持足够宽的纸张（至少 A5 以上）